Văn phòng truyền thống là gì? Ưu nhược điểm VP truyền thống

Văn phòng truyền thống là gì? Lợi ích và hạn chế của VP truyền thống đối với tổ chức ra sao? Những thắc mắc này sẽ được Quản Lý Bất Động Sản giải thích kỹ hơn trong bài viết dưới đây. Nếu bạn quan tâm, đừng bỏ qua!

1. Định nghĩa văn phòng truyền thống là gì?

Chưa có một văn bản nào quy định chính xác định nghĩa văn phòng truyền thống là gì? Tuy nhiên trong thị trường văn phòng cho thuê, VP truyền thống được hiểu là loại hình văn phòng được sở hữu và quản lý bởi một tổ chức (doanh nghiệp, công ty, nhóm).

Trước kia văn phòng truyền thống được nhiều tổ chức lựa chọn và chiếm phần lớn trong thị phần cho thuê văn phòng. Thế nhưng với sự bùng nổ của các loại hình văn phòng hiện đại, VP truyền thống hiện nay có “ít đất” hơn. Tuy nhiên, các Tập đoàn lớn trên thế giới vẫn ưu tiên mô hình văn phòng này hơn, cụ thể như: Samsung, Google, Apple. Tại văn phòng của mình, họ có phong cách thiết kế riêng, mang đậm dấu ấn cá nhân.

>>>>> Xem thêm: Văn phòng trọn gói là gì? Kinh nghiệm chọn văn phòng trọn gói chất lượng

2. Đặc điểm của văn phòng truyền thống

Trên cơ sở định nghĩa văn phòng truyền thống là gì, đặc điểm của VP truyền thống được liệt kê như sau:

• Thuộc sở hữu của một tổ chức (doanh nghiệp, công ty) và không chia sẻ cho bất kỳ tổ chức nào khác
• Trụ sở, địa chỉ, thông tin liên hệ một cách cụ thể
• Không gian được phân chia bằng những bức tường, vách ngăn, phòng kín trên cùng một diện tích mặt bằng cố định
• Nhân viên làm việc theo giờ giấc quy định, chủ yếu là giờ hành chính
• Nội thất, trang thiết bị hiện đại có nhưng sử dụng ít hơn

3. Lợi ích và hạn chế của văn phòng truyền thống là gì?

3.1. Lợi ích

Mặc dù có giảm thị phần trên thị trường văn phòng cho thuê song vẫn có những lý do khiến văn phòng truyền thống trụ vững được tới nay.

• Tính pháp lý ổn định: Các thủ tục đăng ký kinh doanh, hợp đồng của doanh nghiệp thuận lợi hơn nhờ có địa chỉ và thông tin liên lạc cụ thể
• Tăng sự tin tưởng của đối tác, khách hàng: Việc hợp tác cùng tổ chức (doanh nghiệp, công ty) tại trụ sở văn phòng khiến khách hàng, đối tác cảm thấy an tâm hơn. Từ đó giúp tổ chức nâng cao hình ảnh, thương hiệu tới khách hàng
• Xây dựng thương hiệu: Do chỉ có một tổ chức quản lý nên văn phòng sẽ mang dấu ấn riêng của tổ chức từ việc trang trí, sắp xếp thiết bị, không nhầm lẫn với bất kỳ tổ chức nào
• Không gian bảo mật, riêng tư: Nếu mô hình văn phòng hiện đại khó có thể đảm bảo sự riêng tư, bảo mật cho tổ chức thì VP truyền thống hoàn toàn có thể thực hiện được chức năng đó
• Chi phí về lâu dài tiết kiệm hơn: Ban đầu văn phòng truyền thống sẽ mất một khoản chi phí lớn để đầu tư, xây dựng hay cải tạo, nhưng về lâu dài số tiền sẽ được tiết kiệm do không phải thường xuyên đầu tư máy móc, thiết bị
• Thoải mái thay đổi theo ý thích: Do chỉ có một tổ chức quản lý nên tổ chức dễ dàng thay đổi thiết kế, bố trí phân khu làm việc theo ý thích

3.3. Hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm thì văn phòng truyền thống cũng tồn tại không ít hạn chế.

• Mở rộng mối quan hệ: Bởi sự phân chia rõ ràng về khu vực làm việc nên các nhân viên trong tổ chức ít có cơ hội trao đổi, giao lưu cùng nhau. Bên cạnh đó,
  VP truyền thống cũng không có cơ hội giao lưu với các nhân viên thuộc tổ chức khác
• Nhân viên làm việc gò bó, thiếu linh hoạt: Văn phòng bí bách, hạn hẹp, nhiều bức tường, vách ngăn sẽ khiến nhân viên làm việc dễ cảm thấy ngột ngạt, từ đó hạn chế năng suất làm việc
• Mở rộng, nâng cấp khó khăn: Mặc dù văn phòng truyền thống giúp tổ chức dễ dàng bài trí lại không gian nhưng không dễ dàng trong việc mở rộng hay nâng cấp. Hầu hết đã có cách thiết kế cũ nên muốn làm lại sẽ tốn thời gian, tiền bạc

4. So sánh văn phòng truyền thống với văn phòng hiện đại

Để giúp các bạn định hình rõ hơn về văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại, Quản Lý Bất Động Sản đã tổng hợp bảng so sánh dưới đây.

Trên đây là những giải đáp liên quan tới văn phòng truyền thống là gì, lợi ích và hạn chế của loại hình cũng như bảng so sánh giữa VP truyền thống và hiện đại. Hi vọng qua bài viết, các bạn sẽ có được sự lựa chọn phù hợp nếu muốn thuê văn phòng. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: quanlybatdongsan.vn