Văn phòng hiện đại là gì? Vai trò lợi ích như thế nào? Lựa chọn mô hình văn phòng hiện đại phù hợp với doanh nghiệp ra sao? Tất cả những thắc mắc này sẽ được Quản Lý Bất Động Sản giải thích chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Định nghĩa văn phòng hiện đại là gì?
So với mô hình văn phòng truyền thống trước kia, chủ yếu là không gian làm việc với tài liệu, máy tính thì văn phòng hiện đại ngày nay đã có những bước cải tiến đáng kể. Đây là mô hình văn phòng được thiết kế theo hướng hiện đại, đảm bảo sự linh hoạt và tiện ích đi kèm. Nhờ vậy mà văn phòng kiểu mới này sẽ tối ưu những lợi ích cho doanh nghiệp.
Mục tiêu ra đời của văn phòng hiện đại là loại bỏ không gian làm việc nhàm chán, kiến tạo không gian làm việc chung vừa sáng tạo, vừa thú vị để tăng năng suất công việc.
>>>>> Xem thêm: Văn phòng chia sẻ là gì? Lợi ích sử dụng văn VP chia sẻ giá rẻ
2. Vai trò, lợi ích của văn phòng hiện đại
Việc ra đời muộn hơn đã giúp văn phòng hiện đại tối ưu và phát huy được những tính năng tuyệt vời.
– Xây dựng môi trường làm việc lý tưởng
Doanh nghiệp làm việc tại văn phòng hiện đại sẽ được làm việc thoải mái trong môi trường thoáng mát, nội thất thông minh, thiết bị công nghệ tối ưu,…
– Nâng tầm giá trị doanh nghiệp, công ty
Khi doanh nghiệp, khách hàng thuê văn phòng hiện đại làm trụ sở giao dịch sẽ tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, từ đó nâng tầm giá trị của tổ chức. Với những thiết kế văn phòng xuất sắc, mức độ hài lòng của khách hàng còn tăng lên rất nhiều.
– Nâng cao hiệu suất công việc
Văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ nội thất hiện đại, ứng dụng công nghệ, nâng cao hiệu quả làm việc.
– Tăng kết nối giữa nhân viên, hiệu quả làm việc nhóm
Không gian chung rộng rãi giúp nhân viên dễ dàng trao đổi, tương tác trong công việc. Các nhóm cũng có sự kết nối chặt chẽ, nhờ vậy hiệu quả làm việc tốt hơn.
3. Các loại hình văn phòng hiện đại
Mô hình văn phòng hiện đại trong những năm trở lại đây đã trở nên đa dạng rất nhiều
3.1. Văn phòng hiện đại không gian mở
Theo nhận định của các chuyên gia thì văn phòng mở mang tới nhiều sự hấp dẫn cho các doanh nghiệp bởi sự sáng tạo, mới mẻ.
Nhưng điểm hạn chế của mô hình này là sự riêng tư và bảo mật chưa cao, những vách kín bị loại bỏ theo đúng đặc trưng của mô hình.
3.2. Văn phòng hiện đại, công nghệ
Đây là mô hình phù hợp cho các công ty, doanh nghiệp theo đuổi tính tiện lợi, ưu tiên về công nghệ thông tin. Đối với mô hình này, hiệu quả xử lý công việc nhanh, khả năng quản lý thông tin dễ dàng, lưu trữ nhiều dữ liệu mà không tốn nhiều chi phí.
3.3. Văn phòng xanh
Không gian văn phòng xanh giảm tới 37% nguy cơ bị stress cho các nhân viên văn phòng. Đặc biệt, phong cách thiết kế này giúp thanh lọc không khí, có ích cho sức khỏe. Bên cạnh đó, tư duy và cảm hứng làm việc tại văn phòng xanh sẽ nổi trội hơn các mô hình văn phòng hiện đại khác.
3.4. Văn phòng ảo
Văn phòng ảo là mô hình hoàn hảo cho các doanh nghiệp có tài chính và quy mô nhỏ. Loại văn phòng này không có diện tích mặt bằng văn phòng thực tế, chỉ bao gồm cho thuê địa chỉ và thông tin liên lạc. Khách hàng và đối tác có thể trao đổi tại văn phòng này. Các giấy tờ đăng ký kinh doanh, số fax, điện thoại được thiết lập tại đây. Nhưng không có nhân viên làm việc thường trực tại văn phòng ảo.
3.5. Văn phòng hiện đại trọn gói
Kiểu văn phòng này giúp doanh nghiệp có một không gian làm việc riêng biệt với đầy đủ tiện ích văn phòng mà doanh nghiệp cần.
3.6. Văn phòng thông minh
Ngay khi được ra mắt, văn phòng thông minh đã trở thành cơn sốt với những ưu điểm: nhân viên có thể kết hợp làm việc và nghỉ ngơi; văn phòng sở hữu vị trí vàng giúp khẳng định vị thế; quảng bá hình ảnh tốt.
3.7. Văn phòng chia sẻ
Các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng khi sử dụng văn phòng kiểu này. Đây cũng là kiểu mô hình gia tăng tương tác xung quanh.
3.8. Văn phòng đa chức năng
Đặc trưng của văn phòng đa chức năng là đồ nội thất hiện đại, thông minh, không gian văn phòng sử dụng cho nhiều mục đích, xây dựng các không gian phụ trợ để giải trí, tìm cảm hứng,…
4. Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng hiện đại là gì?
Mô hình tốt nhưng không có nghĩa là doanh nghiệp nào cũng phù hợp để lựa chọn văn phòng hiện đại. Trước khi quyết định thuê văn phòng, các tổ chức cần lưu ý những vấn đề dưới đây.
4.1. Cân nhắc vấn đề tài chính
Nếu tài chính thấp doanh nghiệp nên cân nhắc về vấn đề có nên thuê văn phòng hiện đại hay không vì chi phí thuê văn phòng hiện đại ở một số loại hình tương đối cao. Trong trường hợp muốn sử dụng, có thể chọn lựa văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng ảo.
Đối với doanh nghiệp có điều kiện tài chính cho phép thì đây là lựa chọn hoàn hảo. Tại đây, doanh nghiệp sẽ được cung cấp đầy đủ tiện ích và dịch vụ.
4.2. Quy mô hoạt động công ty
Lưu ý thứ hai khi muốn thuê văn phòng hiện đại là xem xét quy mô hoạt động của công ty để có phương án chọn lựa thích hợp.
- Công ty có quy mô lớn sẽ không kén loại hình và có nhiều lựa chọn
- Công ty quy mô nhỏ, nên tìm mô hình văn phòng hiện đại thiết kế tối giản, hạn chế các chi tiết rườm rà
4.3. Tác động tới nhân viên
Một văn phòng đẹp nhưng nếu không tạo ra sự thoải mái cho nhân viên thì cũng khó để tăng năng suất làm việc. Vậy nên, dù có tìm kiếm văn phòng hiện đại bạn cũng nên đặt lợi ích của nhân viên lên hàng đầu.
4.4. Đặc thù công việc, văn hóa
Nên xác định đặc thù công việc có phù hợp với mô hình văn phòng hiện đại không trước khi bắt đầu cải tạo và thiết kế. Nếu công việc không phù hợp, bạn không nên lựa chọn.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Quản Lý Bất Động Sản để giải đáp giúp các bạn văn phòng hiện đại là gì, vai trò lợi ích và kinh nghiệm lựa chọn văn phòng hiện đại. Hi vọng, thông qua bài viết các bạn sẽ có được những lựa chọn chính xác.
>>>>> Xem thêm: Văn phòng xanh là gì? Ưu nhược điểm của mô hình văn phòng xanh
