Văn phòng công chứng là gì? Chức năng và vai trò của văn phòng công chứng trong cuộc sống ra sao? Nếu bạn đã từng nghe tới cụm từ văn phòng công chứng và muốn giải đáp được những câu hỏi trên, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Quản Lý Bất Động Sản.
1. Công chứng là gì?
Trước khi biết được văn phòng công chứng là gì, bạn cần nắm rõ khái niệm công chứng là gì. Theo đó, khái niệm công chứng đã được đề cập đến ở Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014. Cụ thể, công chứng được hiểu là việc mà các công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận những vấn đề sau:
Tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng và giao dịch dân sự bằng văn bản hay còn gọi là hợp đồng và giao dịch
Tính xác thực, hợp pháp và không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại
Ngoài ra, công chứng là hành động do cá nhân hoặc tổ chức tự nguyện yêu cầu thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng.
2. Văn phòng công chứng là gì?
Văn phòng công chứng hiểu đơn giản là tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của luật công chứng và các quy phạm khác có liên quan đến hình thức công ty hợp danh thay Nhà nước chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng giao dịch.
Đặc điểm của văn phòng công chứng
- Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng
- Văn phòng công chứng không phụ thuộc vào tài chính của bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào, hoàn toàn độc lập và tự chủ về tài chính
- Không có thành viên tham gia góp vốn
3. Chức năng của văn phòng công chứng
Văn phòng công chức có chức năng đầy đủ của một tổ chức hành nghề công chứng gồm:
- Chức năng xác thực, chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng là văn bản hoặc giấy tờ khác. Theo quy định của pháp luật những văn bản này phải công chứng hay do các cá nhân và tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng
- Văn phòng công chứng nói chung và công chứng viên nói riêng có chức năng đảm bảo sự an toàn cho các bên khi tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch
4. Vai trò của văn phòng công chứng là gì?
Bên cạnh chức năng, vai trò của văn phòng công chứng cũng là điều mà người tham gia công chứng quan tâm. Theo đó, văn phòng công chứng đảm nhận các vai trò sau.
Vai trò đối với Nhà nước
Văn phòng công chứng ra đời đã giúp giảm bớt số lượng công việc của các cơ quan Nhà nước liên quan đến vấn đề này. Đồng thời văn phòng công chứng còn đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong xã hội.
Vai trò đối với các bên tham gia giao dịch
Văn phòng công chứng đã giúp cho việc thực hiện các giao dịch của những cá nhân, tổ chức được thuận lợi, đúng pháp luật, từ đó đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của họ.
5. Trường hợp cần được công chứng
Có 2 trường hợp cần được công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành liên quan.
Trường hợp 1: Những hợp đồng dân sự, giấy tờ cần phải công chứng gồm:
- Hợp đồng cho tặng, chuyển nhượng tài sản là nhà ở, bất động sản trừ trường hợp cho tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải thực hiện công chứng theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự 2015
- Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 của Luật Đất đai 2013
- Di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự 2015
- Di chúc được lập bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải thực hiện công chứng theo quy định tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự 2015
- Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 48 Bộ Luật Dân sự 2015
Trường hợp 2: Các bên cá nhân hoặc tổ chức tham gia giao kết hợp đồng hay có nhu cầu yêu cầu công chứng một cách tự nguyện.
Như vậy, Quản Lý Bất Động Sản vừa cùng các bạn đi tìm hiểu văn phòng công chứng là gì, chức năng và vai trò của văn phòng công chứng trong cuộc sống. Mong rằng với những thông trên, các bạn sẽ giải quyết công việc một cách thuận lợi nếu cần đến làm việc tại các văn phòng công chứng. Chúc các bạn nhiều sức khỏe và may mắn!
