Nhu cầu thuê văn phòng ngày càng lớn thì dịch vụ cho thuê văn phòng cũng xuất hiện ngày một nhiều. Thế nhưng người đi thuê văn phòng hiện nay vẫn chưa nắm được bản chất thực sự của dịch vụ cho thuê văn phòng cũng như sự khác biệt giữa môi giới và dịch vụ này. Vậy nên thuê văn phòng qua dịch vụ hay môi giới, lợi ích mà dịch vụ cho thuê văn phòng đem tới cho khách hàng là gì? Để hiểu rõ hơn, hãy cùng Quản Lý Bất Động Sản tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Mục Lục
1. Dịch vụ cho thuê văn phòng là gì?
Chưa có một văn bản nào ghi chép chính xác dịch vụ cho thuê văn phòng là gì? Nhưng trên thị trường dịch vụ này được hiểu đơn giản là bên cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ, tư vấn tới khách thuê từ lúc bắt đầu tìm kiếm văn phòng cho tới khi khách thuê ký kết hợp đồng thuê. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, sẽ phải trải qua 4 giai đoạn gồm:
- Tư vấn, xác định yêu cầu của khách thuê nhằm mang đến không gian văn phòng phù hợp nhất như: giá cả, thiết kế, diện tích,…
- Đưa ra những văn phòng đáp ứng tiêu chí khách hàng
- Trợ giúp khách thuê trong quá trình xem xét mặt bằng, đánh giá và có quyết định lựa chọn chính xác nhất
- Tư vấn và đàm phán giá cùng những điều khoản có trong hợp đồng
2. So sánh giữa dịch vụ cho thuê văn phòng và môi giới
Trên thực tế dịch vụ cho thuê văn phòng và môi giới đều có chung mục đích là giúp khách thuê tìm kiếm và thuê được văn phòng như ý. Nhưng giữa dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp và môi giới vẫn có sự khác biệt rõ rệt:
| Sự khác biệt | Dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp | Môi giới |
| Hoạt động tư vấn | Dịch vụ cho thuê văn phòng hoạt động tư vấn cực kỳ chuyên sâu và hiệu quả | Cung cấp thông tin đơn thuần |
| Hỗ trợ đàm phán hợp đồng | Hỗ trợ khách hàng trong việc đàm phán hợp đồng để mang lại những lợi ích tốt nhất dựa vào sự am hiểu thị trường, nghiệp vụ chuyên nghiệp | Không làm được |
| Tính minh bạch | Đảm bảo tính minh bạch và khách quan. Bởi những đơn vị uy tín sẽ đứng trên quan điểm khách quan, khách thuê sẽ là người trực tiếp nhận chào giá và xem xét, sau đó lựa chọn văn phòng phù hợp. Đặc biệt dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp sẽ không thu phí của khách hàng | Cố gắng đưa ra những thông tin để khách thuê ký kết hợp đồng nhằm thu phí hoa hồng từ giao dịch. |
Dựa trên bảng so sánh này, chắc chắn bạn đã có câu trả lời cho việc nên lựa chọn giữa môi giới hay dịch vụ cho thuê văn phòng đúng không?
3. Lý do văn phòng cho thuê ngày càng “hot”?
Không phải ngẫu nhiên dịch vụ cho thuê văn phòng có thể phát triển vững mạnh như vậy lý do là bởi văn phòng cho thuê ngày càng nhận được sự quan tâm của khách hàng. Vì sao lại như vậy?
3.1. Tiết kiệm chi phí
Các doanh nghiệp, cá nhân khi bắt đầu kinh doanh đều mong muốn có thể bỏ ra chi phí thấp nhất nhưng thu về lợi nhuận cao nhất. Đặc biệt trong tình hình kinh tế khó khăn thì việc bỏ ra một khoản chi phí lớn cho văn phòng là bài toán không dễ giải. Trước thực trạng này, chọn văn phòng cho thuê sẽ giải quyết tất cả những yêu cầu về văn phòng làm việc hiện đại với chi phí thấp hơn nhiều so với văn phòng truyền thống.
3.2. Có được vị trí, không gian làm việc chuyên nghiệp
Văn phòng cho thuê sẽ giúp doanh nghiệp, cá nhân không phải đau đầu tìm cho mình mặt bằng tốt để đặt văn phòng, cũng không tốn thời gian để lên ý tưởng thiết kế phòng làm việc. Tất cả các văn phòng cho thuê hiện nay đều đã được đầu tư với những thiết kế hoàn chỉnh.
Hơn nữa, vị trí cũng là điểm nổi bật của văn phòng cho thuê. Hầu hết các văn phòng cho thuê đều được đặt tại những địa chỉ có giao thông thuận tiện, dễ dàng di chuyển.
3.3. Tiện ích, dịch vụ đi kèm hoàn hảo
Nếu như văn phòng truyền thống phải chấp nhận chi trả cho những thiết kế nội ngoại thất, chi phí cho các dịch vụ như phòng họp, khu vực lễ tân,… thì dịch vụ văn phòng cho thuê sẽ không tốn phí vì tất cả đều đã được gộp lại trong giao dịch trọn gói.
Có thể thấy với những gì mà dịch vụ cho thuê văn phòng đã và đang làm thì không khó hiểu dịch vụ này đang dần trở thành lựa chọn số một của các doanh nghiệp, cá nhân và sẽ tiếp tục phát triển hơn trong tương lai.
