Hướng dẫn sử dụng

Nền tảng quản lý bất động sản, căn hộ và phòng trọ

Trang này giúp Gia chủ, Quản lý vận hành và người mới làm quen với cách sử dụng hệ thống một cách nhanh, dễ hiểu và hiệu quả.

Hỗ trợ: Quang - 0933809183

Gia chủ
Vai trò chính trong hệ thống
  • Quản lý phòng, tòa nhà và tình trạng thuê phòng.
  • Theo dõi hợp đồng, thời hạn và chấm dứt hợp đồng.
  • Xem hóa đơn, thanh toán và doanh thu tổng quan.
  • Theo dõi sự cố, gửi thông báo và cảnh báo khách thuê.
Quản lý vận hành
Vai trò chính trong hệ thống
  • Có đầy đủ chức năng quản lý tài sản như Gia chủ.
  • Theo dõi tòa nhà, phòng, khách thuê và hợp đồng.
  • Quản lý hóa đơn, thanh toán và chỉ số điện nước.
  • Theo dõi sự cố và thông báo vận hành.
Người mới
Vai trò chính trong hệ thống
  • Đăng nhập bằng tài khoản được cấp bởi quản trị.
  • Bắt đầu từ Dashboard để xem tổng quan hệ thống.
  • Dùng các menu bên trái để thao tác theo từng chức năng.
  • Không cần lo lắng: mọi thao tác đều có form và bảng dữ liệu rõ ràng.

Cách dùng nhanh trong 6 bước

1. Đăng nhập

Vào trang đăng nhập và nhập email + mật khẩu được cấp. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ vào Dashboard chính.

2. Quản lý phòng

Kiểm tra danh sách phòng, trạng thái phòng, giá thuê và ảnh mô tả phòng trong mục Phòng.

3. Quản lý khách thuê

Thêm mới, cập nhật thông tin khách thuê, hợp đồng và tình trạng thuê hiện tại.

4. Hóa đơn và thanh toán

Tạo hóa đơn theo chu kỳ, ghi nhận thanh toán và theo dõi các khoản chưa thu. Lưu ý: sau khi thêm, sửa hoặc xóa hợp đồng, lịch sử thuê phòng sẽ tự cập nhật theo trạng thái mới của khách thuê và phòng.

5. Chỉ số và sự cố

Nhập điện nước, theo dõi sự cố, cập nhật tiến độ xử lý và gửi thông báo kịp thời.

6. Theo dõi báo cáo

Xem thống kê doanh thu, số lượng phòng, số hóa đơn và tình hình thuê nhà theo thời gian.

Nhiệm vụ thường gặp

Thêm phòng mới

Mở mục Phòng → Thêm mới → nhập thông tin và ảnh phòng.

Tạo hợp đồng

Vào mục Hợp đồng → Tạo mới → điền khách thuê, phòng và thời hạn thuê.

Nhập hóa đơn

Mở mục Hóa đơn → Tạo hóa đơn → hệ thống tự tính tiền điện, nước và dịch vụ.

Xử lý sự cố

Vào mục Sự cố → xem chi tiết → cập nhật trạng thái xử lý.

Mẹo sử dụng

Dùng theo đúng vai trò, bắt đầu từ Dashboard

Lưu ý quan trọng:

Sau khi thêm, sửa hoặc xóa hợp đồng, các thông tin lịch sử thuê phòng sẽ được tự động cập nhật theo tình trạng mới của khách thuê và phòng. Ví dụ:

  • Thêm hợp đồng mới: phòng đang trống sẽ chuyển sang trạng thái đã thuê, lịch sử thuê được gắn với khách thuê mới.
  • Sửa hợp đồng: nếu đổi khách thuê hoặc ngày kết thúc, lịch sử thuê phòng sẽ cập nhật theo thời điểm mới và không còn giữ dữ liệu cũ nhầm lẫn.
  • Xóa hoặc chấm dứt hợp đồng: phòng sẽ trở lại trạng thái trống hoặc chờ chuyển phòng tương ứng, và lịch sử thuê sẽ phản ánh thời gian kết thúc đúng.
  • Ví dụ thực tế: phòng P101 trước đó thuê cho Anh A từ 01/06 đến 30/08. Nếu hợp đồng được gia hạn sang 30/11 cho Anh B, hệ thống sẽ cập nhật lịch sử thuê phòng với chu kỳ mới, không còn hiển thị sai thời gian cũ.

1. Tổng quan

Xem nhanh số phòng, khách thuê, hóa đơn và sự cố nổi bật.

2. Quản lý

Dùng menu trái để xử lý từng nghiệp vụ liên quan đến phòng, hợp đồng và thanh toán.

3. Hỗ trợ

Nếu gặp rắc rối, kiểm tra lại dữ liệu nhập và đối chiếu với mục tương ứng trong hệ thống.